WEG-Verwaltung in Kleve und am Niederrhein
Wir verwalten Eigentümergemeinschaften nach den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes: kaufmännisch sauber, technisch kompetent und organisatorisch zuverlässig. Unser Schwerpunkt liegt auf kleinen und mittelgroßen Gemeinschaften, die einen festen Ansprechpartner und kurze Wege schätzen.
Kaufmännische Verwaltung
- Hausgeldverwaltung und Buchführung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Rücklagenverwaltung und Vermögensbericht
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Instandhaltungsplanung und Mängelerfassung
- Einholung und fachkundige Prüfung von Handwerkerangeboten
- Koordination und Abnahme von Reparaturen
Organisatorische Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Protokolle und Beschlusssammlung
- Umsetzung der Beschlüsse
- Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Versorgern
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Die Jahresabrechnung ist das Herzstück einer transparenten Verwaltung. Wir erstellen sie nachvollziehbar, mit klaren Belegen und fristgerecht. Unser Versprechen: die Hausgeldabrechnung liegt innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang der Heizkostenabrechnung vor. Der Wirtschaftsplan wird realistisch kalkuliert, damit die Gemeinschaft nicht von Sonderumlagen überrascht wird.
- Einzel- und Gesamtabrechnung je Einheit
- Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
- Realistische Planung der Erhaltungsrücklage
- Belegeinsicht für alle Eigentümer
Eigentümerversammlungen
Wir laden fristgerecht ein, bereiten die Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen vor und moderieren die Versammlung sachlich. Das Protokoll erhalten alle Eigentümer zeitnah, die Beschlusssammlung wird laufend gepflegt. Gefasste Beschlüsse setzen wir konsequent um.
Instandhaltung und Handwerkerkoordination
Durch unsere Herkunft aus der Haustechnik erkennen wir Instandhaltungsbedarf früh und können Angebote fachlich beurteilen. Wir holen Vergleichsangebote ein, beauftragen zuverlässige Betriebe aus unserem Netzwerk, überwachen die Ausführung und prüfen die Rechnungen. So bleibt die Anlage in gutem Zustand und die Kosten im Rahmen.
Rücklagenverwaltung
Die Erhaltungsrücklage wird getrennt vom laufenden Konto geführt und sicher angelegt. Über Stand und Entwicklung informieren wir im Vermögensbericht und in der Versammlung. Größere Maßnahmen planen wir mit Vorlauf, damit die Gemeinschaft handlungsfähig bleibt.
Für wen wir arbeiten
Gemeinschaften, denen große Verwaltungen oft zu wenig Aufmerksamkeit schenken.
Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihr Objekt kennt.
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